Cài đặt một máy in cho nhiều máy tính trong mạng cục bộ (LAN) có thể giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách thực hiện việc này một cách dễ dàng, giúp bạn và đồng nghiệp có thể chia sẻ máy in một cách thuận tiện.
Bước 1: Chuẩn Bị Máy In và Máy Tính
Trước hết, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn đã được cắm vào và kết nối với mạng LAN. Đảm bảo rằng máy tính bạn muốn chia sẻ máy in cũng được kết nối vào cùng mạng LAN. Sau đó, thực hiện các bước sau:
Bước 2: Chia Sẻ Máy In Trên Máy Chủ
- Truy cập máy tính chứa máy in (máy chủ): Đầu tiên, bạn cần truy cập máy tính mà máy in đã được kết nối trực tiếp. Đây sẽ là máy tính chứa máy in và sẽ được sử dụng làm máy chủ để chia sẻ máy in.
- Mở Control Panel: Nhấn tổ hợp phím
Windows + R, gõcontrolvà nhấn Enter để mở Control Panel. - Chọn “Devices and Printers”: Trong Control Panel, bạn sẽ thấy một tùy chọn “Devices and Printers.” Nhấn vào đó để tiếp tục.
- Chọn máy in cần chia sẻ: Tìm đến biểu tượng của máy in bạn muốn chia sẻ và nhấn chuột phải lên nó. Sau đó, chọn “Printer properties.”
- Chọn tab “Sharing”: Trong cửa sổ Properties, chọn tab “Sharing.”
- Chọn “Share this printer”: Đánh dấu ô “Share this printer” để bật chia sẻ máy in. Bạn có thể đặt tên chia sẻ để dễ nhận biết.
- Lưu thay đổi: Nhấn “Apply” hoặc “OK” để lưu các thay đổi. Máy in của bạn bây giờ đã được chia sẻ trên mạng LAN.
Bước 3: Kết Nối Máy In Trên Các Máy Tính Khác
Bây giờ, bạn có thể kết nối máy in đã được chia sẻ trên máy chủ đến các máy tính khác trên cùng mạng LAN.
- Truy cập máy tính khác trên mạng LAN: Trên máy tính mà bạn muốn kết nối đến máy in đã chia sẻ, truy cập Control Panel.
- Chọn “Devices and Printers”: Như trong Bước 2, chọn “Devices and Printers” trong Control Panel.
- Thêm máy in mạng: Trong cửa sổ Devices and Printers, chọn “Add a printer” hoặc “Add a device.”
- Tìm máy in trên mạng: Máy tính sẽ tìm kiếm các máy in trên mạng LAN. Khi tìm thấy máy in đã chia sẻ, nó sẽ được liệt kê.
- Chọn máy in và cài đặt: Chọn máy in từ danh sách và tiếp tục theo hướng dẫn để cài đặt máy in trên máy tính của bạn.
- Hoàn tất cài đặt: Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, máy in đã chia sẻ sẽ hiển thị trong danh sách máy in trên máy tính của bạn.
FAQs: Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi có thể chia sẻ máy in giữa máy tính chạy hệ điều hành khác nhau không?
Có, bạn có thể chia sẻ máy in giữa các máy tính chạy hệ điều hành khác nhau trên mạng LAN.
2. Tôi cần mật khẩu để kết nối đến máy in đã chia sẻ không?
Nếu máy chia sẻ máy in đã được đặt mật khẩu, bạn sẽ cần nhập mật khẩu để kết nối đến máy in.
3. Tôi có thể chia sẻ nhiều máy in trên mạng LAN không?
Có, bạn có thể chia sẻ nhiều máy in trên mạng LAN bằng cách lặp lại các bước trong Bước 2 cho từng máy in.
Kết Luận
Cài đặt máy in cho nhiều máy tính trên mạng LAN không phải là một nhiệm vụ khó khăn. Chỉ cần chia sẻ máy in trên máy chủ và kết nối nó trên các máy tính khác theo hướng dẫn trên. Việc này sẽ giúp bạn và đồng nghiệp dễ dàng chia sẻ máy in và tăng hiệu suất làm việc trong môi trường văn phòng hoặc gia đình.
Để thực hiện kết nối máy in cho nhiều máy tính, bạn cần bật máy chủ đang kết nối trực tiếp với máy in, sau đó thực hiện kết nối bằng 2 cách đơn giản sau:
Cách 1:
- Bước 1: Bạn vào Start =>Chọn Control Panel, sau đó vào mục Devices and Printers.
- Bước 2: Bạn bấm Add a printer => tiếp tục bấm Add a network, wireless or Bluetooth printer để máy bắt đầu dò tìm máy in hiện có trong mạng nội bộ.
- Bước 3: Chọn máy in cần kết nối theo danh sách và hoàn tất các thông tin theo hướng dẫn.
Cách 2:
Kết nối máy in qua mạng lan với máy tính khi đã biết máy chủ
- Bước 1:Trong cửa sổ Explorer của Windows bạn vào mục Network => truy cập vào máy chủ của máy in.
- Bước 2: Chọn máy in là máy chủ bấm chuột phải => chọn Connect là xong.
Xem thêm:
- Làm sao để thực hiện cách cài đặt máy in HP qua mạng Lan?
- Làm sao để thực hiện cách cài đặt máy in qua mạng nội bộ?
- Làm sao để thực hiện cách cài đặt máy in cho máy tính Win 7?
- Làm sao để thực hiện cách cài đặt máy in cho laptop qua Wifi?
