Cách so sánh hai tài liệu Word trực tuyến

Tìm hiểu cách so sánh hai tài liệu Word trực tuyến miễn phí và hiệu quả

Rất thường xuyên, chúng ta có thể gặp phải những tình huống mà chúng ta cần so sánh các tài liệu word, và làm điều đó theo cách thủ công chắc chắn là rất tẻ nhạt. Chúng tôi có thể đã nhận được tài liệu dưới dạng bài tập từ những người cố vấn của chúng tôi, hoặc có thể là như vậy, vì vậy chúng tôi có thể muốn xác định phiên bản của tài liệu do chúng tôi tạo ra là phù hợp hơn. Người ta có thể so sánh các tệp tài liệu bằng nhiều phương pháp, nhưng chỉ một số phương pháp là hiệu quả và nhanh chóng.

Trong bài viết này, chúng tôi đã đưa ra lời giải thích chi tiết về cách người ta có thể dễ dàng so sánh hai tài liệu theo ba cách riêng biệt: sử dụng Google Tài liệu, một tùy chọn hoàn toàn miễn phí cho Windows, cũng như người dùng Mac và Linux, sử dụng Microsoft word (một tùy chọn) và sử dụng công cụ kiểm tra khác biệt itpark rất riêng và miễn phí của chúng tôi .

Cách So sánh Hai Tài liệu Word Trực tuyến- Sử dụng Google Tài liệu

1. Mở tài liệu để so sánh trong ‘Google Tài liệu ‘

Chọn tệp mong muốn của bạn và mở tệp đó trên Google Tài liệu. Bạn cũng có thể sao chép và dán từ các nguồn khác.

 

2. Nhấp vào Công cụ> ‘So sánh Tài liệu’

Trong menu thả xuống Công cụ, hãy chọn so sánh các tài liệu để bắt đầu quá trình so sánh.

(Mẹo: Để so sánh các tài liệu, các tài liệu phải là tệp ‘.docx’, nếu không, việc so sánh sẽ không thể thực hiện được. Bạn có thể thay đổi tài liệu được so sánh với tệp ‘.docx’ từ tệp thả xuống “Tệp “- menu xuống. Nếu bạn muốn chuyển đổi các tệp PDF thành tệp ‘.docx’, hãy truy cập vào đây .)

 

3. Nhấp vào ‘Ổ của tôi’ để chọn tệp

Một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn tài liệu thứ hai để so sánh với tài liệu đầu tiên.

 

4. Điều hướng đến tệp mong muốn> chọn nó> nhấp vào ‘Mở’

Chọn tệp mong muốn của bạn từ danh sách các tệp từ Google Drive của bạn. Nhấp vào ‘Mở’.

 

5. Nhập tên mong muốn dưới ‘sự khác biệt thuộc tính thành’ và nhấp vào ‘So sánh ‘

Điều này sẽ bắt đầu quá trình so sánh. Tên bạn nhập vào “Sự khác biệt thuộc tính đối với” sẽ xuất hiện với tư cách là người đã thực hiện các thay đổi trong tài liệu cuối cùng dưới dạng chỉnh sửa.

 

6. Nhấp vào ‘Mở’ để Mở ‘Tài liệu So sánh ‘ trên Tab Mới

Một hộp thoại xuất hiện với dòng chữ ‘So sánh đã sẵn sàng’. Nhấp vào ‘Mở’. Nó sẽ mở một tab mới với tất cả các so sánh được đánh dấu.

 

7. Chấp nhận hoặc từ chối các chỉnh sửa như mong muốn

Người ta có thể quyết định giữ lại hoặc loại bỏ một chỉnh sửa trong phần nhận xét ở phía bên phải của tài liệu. Nhấp vào dấu kiểm hoặc “X” để chấp nhận hoặc từ chối từng cái một.

 

8. Mở rộng nhận xét cá nhân nếu được yêu cầu

Bạn có thể thêm ghi chú nhỏ và trả lời các nhận xét. Điều này sẽ giúp những người khác điều hướng qua tài liệu của bạn và hiểu rõ hơn việc lựa chọn và từ chối các thay đổi.

 

Cách so sánh hai tài liệu Word trực tuyến- Sử dụng MS Word

Đối với người dùng windows, đây là lựa chọn tốt nhất. Người ta không chỉ có thể so sánh mà còn có thể hợp nhất các tài liệu được so sánh thành một tài liệu sau khi kiểm tra sự khác biệt. MS Word hiển thị rõ ràng các bản sửa đổi và sự khác biệt.

1. Mở MS Word

Từ các công cụ MS Office, hãy mở một tài liệu MS Word mới.

2. Mở  một trong hai Tài liệu  bạn muốn so sánh

Nhấp vào ‘Tệp’ trên thanh menu> Nhấp vào ‘Mở’> Nhấp vào ‘Duyệt qua’> Nhấp vào tệp bạn muốn mở, sau đó nhấp vào ‘Mở’.

3. Nhấp vào  Xem  lại trong menu

Từ thanh menu trên cùng, nhấp vào ‘Xem lại’.

4. Tìm và Nhấp vào  So sánh  trong Công cụ

Nhấp vào biểu tượng hiển thị hai trang tài liệu chồng lên nhau> Xuất hiện menu thả xuống> Nhấp vào ‘So sánh tài liệu’.

 

5. Nhấp vào ‘ So sánh Tài liệu ‘

Một hộp thoại xuất hiện hiển thị hai tab cho tài liệu ‘Gốc’ và ‘Đã sửa đổi’.

 

Trong  Tài liệu gốc , hãy chọn tệp từ gốc (hoặc một trong các tệp từ mà bạn đang so sánh).

 

Trong tài liệu đã sửa đổi , hãy chọn tài liệu để so sánh với tài liệu khác đã chọn trước đó.

6. Chọn  nhãn cho các thay đổi  (tùy chọn)

Đây là tùy chọn, nhưng bạn có thể gắn nhãn các thay đổi của mình trong hộp bên dưới tiêu đề ‘Thay đổi nhãn với’.

 

7. Nhấp vào ‘ OK’

Điều này sẽ cung cấp cho bạn một so sánh chi tiết giữa hai tài liệu. Bạn thậm chí có thể tiếp tục và hợp nhất chúng hơn nữa.

 

Để được trợ giúp thêm về vấn đề này và truy cập trang hỗ trợ chính thức cho MS Word, hãy nhấp vào đây .